====== 11. 員工申訴管理辦法 ====== - 員工如有日常作業問題,可向資深人員與主管反應,若遇主管無法解決可 Email 至總管理處申訴。 - 申訴問題應對事不對人,申訴內容應有具體內容,詳實敘述相關人物、何事、何地、何時、何物,並且說明個人希望如何處理。 - 申訴內容原則上要有確實證據,有人證及物證予以論述,若無確實證據一概不受理。 - 總管理處收到申訴後,針對申訴內容做查證,處理原則係對事不對人,且避免申訴人曝光。 - 總管理處查證過程如有需申訴人員配合,將請申訴人員協助。 - 如果申訴事件屬於重大舞弊,影響本公司鉅大,則雖申訴人無法提出證據,稽核單位亦會依情節情況,作必要處理。 - 處理案件對象為一般員工或課級以下主管,經查證屬實,則將查證資料轉呈至部門最高主管做後續行政處置。 - 處理申訴案件涉及各級主管時,處理過程一樣保密,經查證屬實,則將查證資料轉呈至總經理室做後續行政處置。 - 本公司每一年會進行兩次「員工滿意度調查」問卷填寫,汲取員工的意見,統計每一個問題之分數。從中獲取部屬與主管們的溝通情形與相互了解之程度。 - 本公司認為員工對公司營運管理表達自己的見解,可為組織之發展帶來正面效益,促使內部溝通扁平化,建立良好的企業文化。特設匿名 Email、意見箱鼓勵員工發言,汲取員工的意見,由人事部門歸納問題、縮短問題、篩選核心問題,並與全體員工開會討論產生解決方案與結論。